熱門關鍵字
  商品筛选
Back

学会这些技巧,彻底晋升「面试达人」

许多人听到面试就开始头皮发麻,就连职场老鸟也不例外,「该怎么面对面试」、「该怎么自我介绍」、「该穿什么样的衣服」、「面试官会问那些问题」、「该怎样做才能取得工作机会」「该做好哪些准备」、…等等问题不断浮上脑海,还没面试心理状态就先崩了,那在面试得时候怎么可能会有好的表现呢?

其实面试没有这么难,抓住几个原则「事前充足的准备」、「对答如流的反应」、「不卑不亢的态度」、「从容自信的仪态」就可以有效的提高面试的成功率喔,让IGS天赋智能带您克服面试的屏障,彻底晋升「面试达人」!


一、 资料搜集

正所谓「知己知彼、百战不殆」,面试就是一场谈判,面试官就是你的对手,双方都希望可以藉由谈判的技巧,用最合理的条件,争取到对方的合作,这就是一场面试的原则,所以在面试前务必要把「对手」摸的一清二楚。
1. 了解公司
要面试一间公司务必要了解公司的营业项目与发展方向,可以藉由该公司官网、PTT讨论版、公司黄页等等方式做公司的调查,至少要了解以下几个重点

◎公司属性-了解公司是品牌、传产、新创、转型还是社会企业等属性,便可以概略的了解公司的作业模式,让你在面试时更能够契合公司的模样。

◎公司文化-一间公司的文化往往是公司的核心理念,在面试时可以将自己的个性特质跟公司的文化做连结,可以大大的提升面试官的好感度喔!

◎营业项目-公司卖什么、靠什么赚钱等等无非是需要先做了解的,一问三不知会让面试官认为你的诚意不足喔。

◎发展目标-公司目前的主要发展目标,无论是产品面或是市场面,多做了解才能在面试的时候有机会侃侃而谈,这个千万不能漏掉了。

别忘了「为什么选择我们公司」可是面试必问的问题之一喔,做好上面的功课,才能够在面对这个问题的时候有表现的游刃有余。

2. 了解职务
进到公司要做什么不得不清楚啊,如果之前对于该职务有相关经验的伙伴就可以放心地去面对这个考题了,至于没有相关经验的伙伴无非要多努力找寻相关的讯息了,网络大神可以非常有效率地帮到您,亦或也可以请教有做过相关职务的朋友或长辈,关于职务要先了解以下几个重点

◎职务内容-工作内容主要是什么,需要哪些相关的知识、能力及相关经验

◎自我连结-对于该职务自己有哪些优势可以与其连结连结,又或者是有哪些特质可以在职务上有所加分,都需要事先先做好盘点。

◎其他职缺-在面试的时候很常会遇到面试官说「我觉得你更适合我们的另一个职缺」,所以在面试前也务必要看一下该公司的其他职缺,并做简易的了解,才不会再遇到这个问题的时候不知道该怎么最响应。

完成以上的整理连结后,在面试时便可以更有效率地让面试官知道「我就是你要找的人」


二、常见问题

这里也帮你统整了面试官最常问到的六个问题,并且根据新鲜人与职场老鸟,我们也将分开为您解析最佳应对方向!

1. 自我介绍

当局者迷,介绍自己对很多人来说反而是最困难的,很常听到这件事情就开始舌头打结,其实这件事情可以变得很简单,也只有一个诀窍就是「背起来」,最常遇到的问题就是:给你1(3、5)分钟,简单介绍一下你自己。所以你只要准备1分钟、3分钟、5分钟,三种的自我介绍讲稿,然后用力的把它背起来,再听到这个指令的时候就完全不担心了,毕竟只要背得够熟,就不会有吱吱呜呜的问题了,势必能够有亮眼的表现,那关于讲稿的方向我们该如何做准备呢?

◎社会新鲜人版

主要阐述自己的个性与特质,记得要符合面试职务预设的样子,其次把在学校参加过的活动、奖项、作品集、证照、实习,有系统地链接、整理,并完整且有效率的表达出来。

范例(一分钟版):您好,我是周X伦,今年22岁。大学就读XX大学XX学系,个性积极开朗,很喜欢挑战与突破。精通英文,有多益金色证书,在求学过程中有担任过系学会公关与热音社社长,拿过许多校内的奖项,并且于大三的时候有到XX公司做过实习,在实习的过程也学习到采购管理与跨部门的协调能力,并参与公司多次的跨部门项目,负责项目的采购作业,且有效的为公司节省了24%的采购费用。以上是我的自我介绍,很感谢公司给我面试的机会,也很期待可以进到公司一起努力与成长。

◎职场老鸟版

先阐述个性特质,再将自己的学经历做一个大型的统整,不要像在做流水账一样一项一项的讲,可以提做过哪些工作,在各个工作累积哪些能力,并将能力整合成在现在面试职务的需求做连结,并举出几个为之前的公司产出的大型贡献,记得在讲贡献的时候最好带入确切的数据喔,这样便可以表现出优秀的汇整与表达能力。

范例(一分钟版):您好,我是周X伦,毕业于XX大学XX系,目前于XX公司担任营销专员,也曾任职于XX公司及XX公司,职务都为营销企划相关,于2018年曾为XX公司提出XX企划,该企划成功地提高了该公司21%的营业额,在不同产业别担任营销企划,让我的企划能力更加全面,也从中培养了我在不同的行业别与各种预算条件下发想企划的能力,期待可以运用我的所学所长为公司取得漂亮的业绩表现。个性活泼开朗,喜欢发想与开创,期待可以善用我多变的思维,与公司一起成长与突破。

毕竟在面试之前面试官都有看过履历了,所以自我介绍是要让对方看到你的表达能力以及对于自身学经历的汇整与概述,最主要只是让对方对于「你是谁」产生兴趣,千万不要长篇大论的详述,会让面试官顿时觉得你很「无趣」。


2. 为什么选择这个职缺

只要做好上述的提到的准备,这关就不是问题啦,在了解职务的时候将职务内容与所需能力做好功课,在自我介绍的时候将自身能力跟学经历带入,到了这个问题只要将自我介绍的一些内容补充起来就搞定了

◎社会新鲜人范例(以上述自我介绍做延伸)

刚才有提过本身在实习的工作是做项目采购,所以对于这个区块觉得自己是喜欢也是擅长的,对于未来的职涯也想往这个方向发展,同时也正在精进自己的窗体管理能力,让整体的采购管理能够更清晰的数据化,以强化「进销存」与「询比议」的进行与控管。

◎职场老鸟范例(以上述自我介绍做延伸)

营销企划是我一直以来的强项,也非常热爱在发想中撞击与讨论的那种热忱,更享受在成果表现达标甚至超出预期的那种成就感,本身在广告投放以及广告商的互动也相当有经验,相信可以为公司以相同的广告成本带来更大的广告效益。

3. 为什么选择我们公司

「为什么选择我们公司」、「你对我们公司有什么看法」等等也是在面试的时候常见的问题,所以在「了解公司的准备」才会显得如此重要,务必要让面试官觉得你是精挑细选才选到这间公司的,而非因为有看到这个职缺所以我就来面试了,所以想尽办法把公司的文化、核心理念、发展方向、业态等等的重点来跟自己做连结吧!这个部分只要抓住一个方向做说明就好,不要想要全盘通吃,这样可能会让面试官觉得过于矫情喔

◎社会新鲜人建议以文化、理念做举例

贵公司的核心理念「诚信、坚持、创新」也是我对于自我的要求,不畏困难的坚持、灵活多变的创新、与合作伙伴的诚信,这样的公司正是我认为可以努力付出的公司,也期待可以跟公司一起贯彻这个理念。

◎职场老鸟建议以业态、发展做举例

过去都是在电商产业服务,会频繁的跟金流做连结,便在业余的时间很常拜读第三方支付的相关文章,在这个过程觉得贵公司在这个领域有很大的潜力,非常有机会成为台湾第三方支付平台的第一品牌,所以很希望可以加入公司一起打造这个特殊的战略位置。

在这个区块记得除了了解透彻以外,还要做到所谓的「不多不少刚刚好」的尺度喔!


4. 为什么离开前公司

这是多么尴尬的问题啊,所以各位伙伴务必要拿捏好回答的方向喔,最常见的答案无非两个方向,一是抱怨前公司二是与职涯规划不符,其实都不是很好的方式,切记在这个环节千万不要开始对面试官大吐苦水,因为你会这样抱怨前公司,以后就会这样抱怨现在的公司,这是面试官普遍讨厌的样子,而职涯规划不符听起来就非常的笼统及应付,最好的方法是说出前公司的优点,但其中涵盖了缺点,再藉由这个条件表现出自己进取的一面,并且再次强调新公司适合自己的原因,听起来有没有很像在绕口令啊?

没关系我们就实际举个例子吧!

范例:前公司已经进入成熟期,公司的营运策略已经确定不会再做调整了,非常稳定,但我个人还是喜欢面对挑战,希望可以有新的事物与方向做努力,所以才会选择离开,而贵公司现在正在开发海外市场,这是我一直很想尝试的领域,所以非常期待能跟公司一起开拓一片全新的视野。

如果是新鲜人就没有所谓的前公司了,这个部分就不对新鲜人额外做举例了。


5. 目前以来遇过最大的挫折

面对这个问题有四个重点要注意,「不要沦为抱怨」、「不要究责别人」、「不要说跟工作无关的挫折」、「表达要明确」,

「不要沦为抱怨」、「不要究责别人」很好理解,跟不要抱怨前公司的概念是一样的。

「不要说跟工作无关的挫折」是指有些人会开始说自己的家人过世、自己的感情史、自己的投资失利等等,或许这对你来说是很大的挫折,但这个部分面试官完全不想知道,务必注意。

「表达要明确」简单扼要地阐述当下的状况,让整个情境有画面,而不是很含糊地说了一下,面试官完全不知道你挫折的点是什么,容易被误认为草莓族。

在这个环节我们一样可以藉由之前的调查,了解到对方是要什么样特质的人,进而说故事给他听。

◎业务相关

前公司的业务性质属于陌生店家开发,刚进公司刚好遇到离职潮,没有人可以带新人,所以只能靠自己摸索,那时每天最早到公司最晚离开,业绩还是挂0,那段时间是我最低潮的时候,后来在店家遇到同业,便主动去攀谈,与对方成为朋友,再跟他请教如何做店家的陌生开发,业绩便大幅成长,也让我脱离了那段低潮。

这样可以表现出不怕困难、抗压高、懂得变通、会找方法、又刻苦耐劳,讲了一个挫折,背后带出这么多诱人的特质,试问哪个面试官不心动呢?

6. 说说你自己的优缺点

不会说优点、不敢说缺点,已然成为台湾人的通病了。在面对这个问题的时候,「隐恶扬善」是面试的必然手法,如果连自己的优点都不知道,那别人怎么会相信你呢?所以要把重点放在「优点」上,如何把优点阐述完整,再藉由优点带入不同的情境时会变成绊脚石的方式,来做为缺点的回答,便是一个绝佳的回答方式。虽然优缺点的定义见仁见智,但也可以在先前的调查中先了解什么样的优点是对方会很在意的,反之在这个优点成为一点阻碍的时候,就会容易被对方忽略。

◎财务相关

我的优点是仔细,重视每个数字的准确性,在任何的数据产出我都会做最少2次的验算,反之就是会让人感觉太龟毛,吹毛求疵也正是我的缺点。

◎营销相关

我的优点是很会做发想与连结,可以对任何的产品做出有创意的表现方式,而缺点则是有时候会太过发散,也正在训练自己对于发想可以再聚焦。


三、模拟面试

简单来说就是找个人帮忙演练面试,协助模拟面试的状况,提出常见问题以及反对问题,如果自己的表达能力不太好,更应该要多次的演练,肯定能对正式面试起到很大的帮助,如果没有朋友可以协助也可以用PPT来假装成面试官,预想好面试官的提问,一个问题做成一页PPT,让自己可以接收到明确的问题,藉由这样的方式来做模拟面试,也是一个不求人的好方法喔!


四、当日准备

面试当天到了,成败就看这一天,这么关键的一天需要注意哪些问题呢?

1. 服装仪容

记得要对不同的产业别做不同的服装搭配,普遍来说最安全的就是正装了,绝对是万用的面试服装,但如果面试的是新创公司或是设计职缺,就可以穿得稍微有点休闲但又不失稳重,才不会让面试官觉得「这个人可能很拘谨」

◎男生范例

男生面试最好的方式就是「一套西装打天下」,别忘了剪裁最好合身一些,穿的太松垮的话比较容易会有「颓废感」,如果想要比较休闲的穿搭可以考虑休闲衬衫搭配牛仔裤或卡其裤,鞋子可以搭配休闲皮鞋,天气凉爽的话可以再加个圆领的毛衣或是针织外搭,就可以整齐又休闲了!

◎女生范例

女生的正装无非就是套装搭配,这也是到哪都行的通的面试服装,如果想要比较休闲的打扮可以考虑衬衫+毛衣+西装裤,鞋子记得要穿包鞋不要露趾,如果搭配跟鞋的话会有不错的加分。至于妆容的部分,面试比较传统、保守的产业尽可能带全妆上阵,看起来比较成熟稳重,而比较年轻、创新的产业则建议淡妆即可,看起来比较没有距离感。


2. 时间观念

面试当天记得要提早30分钟出门,避免路上遇到塞车或是其他的突发状况,才不会出现面试迟到的尴尬场面,另外就算真的提早30分钟到达面试公司,也不要傻傻地就走进去面试了,毕竟可能会打乱面试官的行程,面试前5~10分钟再进去报到,才是良好时间观念的表现喔!

3. 自信提升

当面试的事前准备万事俱备,这时就只差面试最大的武器「自信」这股东风了,自信的表现、眼神的接触、礼貌的微笑,绝对会让面试官有很大的加分空间,所以提早到的话还有一个好处,给自己一点时间强化自信的能量吧,到厕所面对镜子,告诉自己「我可以、我很棒、我很有自信」,我们的言语会影响大脑,从而强化自我认同感,也可以敞开双臂,做出大动作的伸展,心理学家研究,做出大动作的伸展会强化自我开阔的心理暗示,让人更有自信,不妨试试看吧!


4. 感谢信

在面试完成的24小时内,赶快寄一封感谢信给你的面试官吧,这样可以再加深面试官对你的印象,也可以让面试官感受到你的诚意,感谢信的撰写要以给予面试机会的感谢,以及你很适合这份工作的概述,千万不要沦为溜须拍马的形式,容易让人觉得矫揉做作,我们来看看范例吧

◎范例-


建议感谢信的篇幅不要超过 1 页,讲重点即可。只要记得在撰写感谢信时,真诚表达你的求职优势,并于最后附上联络方式,让人资更方便联络你。如果这封感谢函能确实响应公司的需求,相信你很快就会收到录取通知了!

面试真的没那么难,其实只需要透彻了解「面试公司」、「面试职务」、「你本人」这三件事就好了,了解公司可以知道公司想要怎样的人;了解职务可以知道公司需要怎样的能力;了解自己便可以将自己的特质、能力与上述两项做连结,原则上就可以解决80%的面试问题了,而剩下的20%则看你的自信、仪态、应对、反应,以及当天面试的临场表现了,相信经过这么详细的说明,各位伙伴一定对于面试更有面对的勇气了吧!!

找到最喜欢与最擅长的事情,成就最卓越与最快乐的自己 


到底什么样的工作适合我?不想再盲目摸索,快来实测你的职业适性,超神准的测验,让你秒懂自己的职涯方向,不准保证退费! 点击跳转

我们使用 cookies 来了解您如何使用我们的网站并改善您的体验。继续使用我们的网站,即表示您接受我们使用 cookies,点此查看隐私政策